2019年、あなたの時間の使い方は? 6割以上が「満足」の回答 (2)

人民網日本語版 2019年12月19日16:51

「重要度と緊急度に応じて案件を分類すべき」の回答が71.5%

「時間を上手く活用できなかった理由」については、「突発的な事態が生じて計画通りに運ばなかった(59.0%)」、「計画の立て方が非科学的だった(51.9%)」、「実行力不足だった(45.8%)」、「時間に対する意識が低かった(43.8%)」などの回答が挙がった。

南開大学周恩来政府管理学院の蒋建栄副教授は、「いつも最後まで行動し続けられず、物事を先延ばしにする悪い習慣が身に付いてしまっている人もいる。また、感情的になりやすく、一時的な変化に影響を受けやすい人もいる。さらには、目標設定の方法が合理的とは言えず、自分にかけるプレッシャーが大きすぎて、簡単に挫折してしまい、ついには計画を放り出す人もいる」と分析している。

徐志さんは、「計画を立てる際には、長期的計画と短期的計画に分け、『長期的計画は曲げない、短期的計画は柔軟性を持たせる』という原則を守る必要がある。つまり、長期の目標は必ず達成しなければならないが、細かく分けた小さな目標については、実行する上で柔軟性を持たせておいた方が良い」との見方を示した。

自分の時間管理能力を高める目的で、朱玲さんは最近、手帳を使って毎日の学習・休憩状況を記録するようになった。また、クラスメートと互いが互いを監督し合う約束をしたことで、効率性が大いに高まったという。「今月の学習状況は、3年間の大学生活で最高だ」と朱さん。

「時間管理をしっかり行い、予定通りに計画を達成するために必要なポイントは?」との問いに対して、「重要度と緊急度に応じて案件を分類する必要がある」と答えた人は71.5%、「計画を立てる時に、ある程度時間的な柔軟性を持たせるべき」とした人は58.7%、「実情にもとづき科学的な計画を立てるべき」は54.1%、「長期的計画と短期的計画を分けて立てるべき」は50.3%だった。

華東交通大学心理素質教育研究院の舒曼常務副院長は、「科学的な時間管理メソッドを掌握することは、非常に大切なことだ。各案件を重要度と緊急度で分類し、重要なものとそうでないものとを区別する。こうすると、潜在意識のなかで、より合理的に時間配分を行うことが可能となる。時間を浪費したとして焦り、そのためますます行動に出なくなる人もいる。このような羽目に陥らないよう、自分の感情を調整し、管理することもとても重要になってくる」と指摘した。(編集KM)

「人民網日本語版」2019年12月19日

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